WINLine® Budget - Budgetierung Konten/BKZ

Mit dem WINLine® Budget können in der Finanzbuchhaltung Budgetierungen auf Konten und BKZ-Basis durchgeführt werden.

WINLine® Autobeleg

Dieses Modul ist für jene ideal, die in regelmäßigen Abständen immer die gleichen Belege schreiben. Anwendungsfälle dafür sind z.B. Wartungsverträge, Mietverträge, regelmäßige Servicerechnungen, Honorare usw.

Der Vorgang ist ganz einfach. Als erstes wird der Ursprungsbeleg erstellt. Im einfachsten Fall kann ein Beleg auf mehrere Kunden bzw. Lieferanten kopiert werden. Oder es wird für jeden Kunden ein „Original" geschrieben, das immer wieder dupliziert wird. Danach definieren Sie, wer die Belege bekommen soll. Zuletzt geben Sie an, wie oft und in welchen Abständen der Beleg dupliziert werden soll (monatlich, wöchentlich, pro Jahr usw.). Damit niemand einen Beleg zu oft bekommt, können Sie auch einen Endtermin eingeben.

Das war's, ab jetzt erledigen Sie das Schreiben von hunderten oder auch tausenden Belegen einfach per Knopfdruck. Eine Vorschau zeigt Ihnen, für welche Kunden und Lieferanten Belege vorbereitet wurden. Diese können Sie jetzt noch bearbeiten oder im Stapel (bzw. je nach Selektion) ausdrucken.

WINLine® Backlog

Um wichtige Trends schon lange vor dem tatsächlichen Verkauf zu erkennen, oder wie aktiv Verkaufsanstrengungen unternommen werden müssen, können mittels diesem Zusatzmodul zur WINLine® FAKT ausgewertet werden. Während die üblichen Verkaufsstatistiken erst nach Abwicklung des Geschäftes einsetzen und Umsätze und Roherträge analysieren, zeigt Backlog schon sehr viel früher auf, was in der Zukunft zu erwarten ist.

Sie können mit diesem Modul sehr genau sehen, welche Ihrer Angebote noch nicht zu Aufträgen geworden sind, welche Aufträge noch darauf warten ausgeliefert zu werden, und welche Lieferscheine noch nicht in Rechnungen umgewandelt wurden.

Damit Sie es auch wirklich genau sehen, bietet Backlog eine Menge Sortier- und Selektionsmöglichkeiten. Besonders interessant ist jedoch die Möglichkeit, die Darstellungsgenauigkeit einzustellen. Sie können Ihre Rückstände bis auf die Belegebene analysieren. Z.B. welche Artikel hat der Kunde X bestellt, die noch nicht geliefert wurden ? Sie können sich aber auch den „großen Überblick" verschaffen und z.B. sehen wie viel die noch nicht gelieferten Aufträge wert sind. Damit Sie sich auch in Zukunft über Ihre Verkaufsstatistik freuen können.

WINLine® Kontrakt

Aus der Fakturierung können Budgetierungen für Artikel, Kunden, Lieferanten, Vertreter usw. durchgeführt werden. Dabei kann die Gegenüberstellung der gebuchten IST-Werte zu den Budgetansätzen mittels verschiedenster Auswerte-, sowie Sortiermöglichkeiten erfolgen.

Durch den sogenannten Budgetabgleich, der auf Knopfdruck erfolgt, kann festgestellt werden, ob die Budgetwerte z.B. einer BKZ oder einer Artikelgruppe mit den Budgetwerten der darin befindlichen Konten bzw. Artikel übereinstimmen.

Abgeglichen werden können:

• Konten / BKZ
• Konten / BWA
• Artikel / Artikelgruppen
• Artikel / Artikeluntergruppen
• WINLine® Intrastat

Intrastat ist ein permanentes statistisches Erhebungssystem zur Erstellung der Statistik des Warenverkehrs zwischen den Mitgliedsstaaten der EU.

WINLine® EINKAUF

Beim Einkauf dreht sich alles um den richtigen Augenblick. Letztlich wollen Sie die Aufträge Ihrer Kunden pünktlich erfüllen. Wenn man das wirklich will, dann darf man nicht erst in letzter Minute beginnen zu bestellen. Exakte Planung ist unerlässlich. Und da kommt das Modul WINLine® Einkauf ins Spiel.

In der Winline® kommt der Anstoß von der Auftragsbestätigung oder von der Produktion. Grundsätzlich gibt es 2 Methoden. Bei Methode 1 wird ein einzelner Auftrag an die Lieferanten weitergegeben. Diese Methode wählt man dann, wenn man sicherstellen will, dass ein Auftrag sicher erfüllt wird, bzw. wenn ein hoher Lagerstand nicht vertretbar wäre. Bei Methode 2 sollen immer alle Waren auf Lager liegen um ständige Lieferbereitschaft zu garantieren. Wenn Sie Artikel auf Lager legen wollen, geben Sie ein wie hoch der Lagerstand sein soll, bei dessen Unterschreitung automatisch bestellt werden soll und auf welchen Lagerstand dann aufgefüllt werden soll.

Ab jetzt geht alles automatisch. Den optimalen Bestellzeitpunkt erhält man dadurch, dass vom Lieferdatum die Wiederbeschaffungstage abgezogen werden. Das Programm zeigt Ihnen den Bestellvorschlag, den Sie noch manuell überarbeiten können. Danach werden die Lieferantenbestellungen ausgegeben. Diese können nocheinmal kontrolliert und wenn nötig überarbeitet und in Folge dann ausgedruckt werden. Beim Liefereingang erfolgen automatisch die Buchungen für das Lager, die FIBU und die KORE.

Neben der Lieferantenrückstandsliste die alle noch nicht erfüllten Lieferantenbestellungen anzeigt (diese Auswertung ist sehr praktisch bei Teillieferungen), ist die Lieferantenmahnung eine sehr komfortable Möglichkeit um für jeden Lieferanten eine Mahnung über die nicht zeitgerecht gelieferten Artikel auszudrucken.

Überblick über die Funktionen im WINLine® EINKAUF:

• Bestellvorschlag erstellen
• Bestellvorschlag bearbeiten
• Lieferantenbestellung bearbeiten
• Lieferantenrückstandsliste
• Artikelbedarfsliste
• Lieferantenlieferungen bearbeiten
• Reservierungen

WINLine® Formel

Für alle die sehr spezifische Berechnungen in der Belegerfassung anstellen wollen, ist dieses Modul geschaffen. Damit können Sie sogar Rechenoperationen selbst definieren. Sie können zusätzliche Eingabefelder einbauen, Führungstexte auf den Bildschirm bringen, bestimmte Eigenschaften von Artikeln und Kunden abfragen und Preis, Rabatt oder Gesamtwert errechnen.

Um ein unnötiges Eintippen langer Formeln zu ersparen, gibt es hier sogar die Möglichkeit Formeln zu importieren bzw. zu exportieren.

Die Anwendungsbeispiele für die Formeln sind sehr zahlreich und zeigen, wie flexibel eine Standardlösung sein kann.

WINLine® Fremdwährung - Fremdwährungsfakturierung

Die Verwaltung der Fremdwährungen ist in der WINLine® sehr umfangreich gelöst. Sie beginnt bei der Pflege des Fremdwährungsstammes. Pro Währung ist es möglich, 6 Kurse einzugeben; die Anzahl der Währungen ist unbegrenzt. Sie bestimmen die Anzahl der Dezimalstellen der Währungen, auf welches Aufwands, und Ertragskonto die Kursverluse und -gewinne gebucht werden, und wie hoch die Mahnspesen für Rechnungen in diesen Währungen sind.

Der Einsatz in der WINLine® FAKT ist ganz einfach: Man weist dem Kunden eine Preisliste zu, die als Fremdwährungspreisliste definiert wurde sowie eine Belegart in der noch definiert werden kann, ob einer der 6 Kurse für die Fremdwährung fix vorbelegt werden soll, oder ob erst beim direkten Belegerfassen der Kurs ausgewählt wird. Ab hier geht dann alles automatisch. Die Ausweisung des Fremdwährungspreises, die Auswahl der fremdsprachigen Belege, das Bebuchen des Erlöskontos das für Auslandsumsätze vorgesehen ist. Die Werte für Lager, Statistik, Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung und Vertreterabrechnung werden automatisch in Landeswährung umgerechnet.

Kundenfreundlichkeit ist gerade bei Exportkunden extrem wichtig - mit dem Modul WINLine® Fremdwährung ist sie auch einfach zu erreichen.

WINLine® Mehrlager

Die Mehrlagerverwaltung ist nur ein Beispiel dafür, wie man Artikel effizient verwalten kann. Liegt ein bestimmter Artikel auf mehreren physikalischen Lagern, ist dieses Modul gerade richtig für Sie. Sie lösen damit die Anforderung von Haupt- und Nebenlagern usw.

Die Anlage mehrerer Läger ist ein Kinderspiel und kann in wenigen Minuten erledigt sein. Und egal ob Sie in der Lagerbuchhaltung arbeiten oder in Belegen, immer haben Sie einen Überblick auf welchem Lager sich welche Mengen befinden. Genauso bequem können Sie auch Ihre Auswertungen fahren. Sie sehen in den einzelnen Lagerlisten sofort die Lagerstände der einzelnen Läger, sowie von welchem Lager wieviel an wem verkauft wurde.

Das gilt übrigens nicht nur für die Mehrlagerverwaltung. Ganz ähnlich funktioniert die Bearbeitung von Farben, Größe, Seriennummern, Chargen usw.

WINLine® Stückliste

Die Handelsstückliste dient der Zusammenfassung von Artikeln zu einem neuen Handelsartikel.
Spezielle Merkmale der Handelsstückliste sind:

• Eine Handelsstückliste kann während der Belegbearbeitung dynamisch erweitert, reduziert oder geändert werden.
• Der VK des Fertigproduktes muss nicht der Summe der Komponenten entsprechen.
• Der Einstandspreis des Fertigproduktes entspricht der Summe der Einstandspreise der Komponenten.
• Sowohl für das Fertigprodukt als auch für die Komponenten können Chargen und Identnummern verwaltet werden.
• Die Fertigprodukte werden in der Statistik geführt.
• Die Komponenten werden im Lager geführt.

WINLine® QMS - Qualitätsmanagement System 1

Mit dem WINLine® QMS Qualitätsmanagementsystem steht Ihnen ein Produkt zur Verfügung, das Unternehmen bei der Organisation und Durchführung von Prüfungsanforderungen, Prüfungen, Verwaltung und Archivierung von Arbeitsanweisungen, Freigaben und Sperren von Artikeln unterstützt.

Über die Definitionsmöglichkeit von Freigabetypen wird zunächst gesteuert, welche Artikel, Chargen oder Halbfertigwaren überhaupt in die Freigabeprüfung fallen und bei welchen eine gesonderte Überprüfung nicht notwendig ist. Dies gilt sowohl für zugekaufte als auch selbst gefertigte Produkte. Sieht ein Freigabetyp die Überprüfung eines Artikels vor, steht dieser bei der Disposition für die Weiterverarbeitung oder die Auslieferung erst zur Verfügung, wenn dieser Artikel den entsprechenden Freigabestatus erhalten hat. Die einzelnen Freigabestati (z.B. noch zu prüfen, freigegeben, gesperrt) sind - wie auch die Freigabetypen - individuell definierbar.

Für jeden Artikel oder jede Charge können die Freigabebedingungen einzeln bestimmt werden. Hierzu stehen in der WINLine® Zusatzfelder zur Verfügung. Hier werden die Bedingungen festgelegt anhand derer die Freigabeprüfung erfolgen soll, sowie die Sollwerte, z.B. für Laborproben, hinterlegt. Bei der eigentlichen Freigabeprüfung werden dann die Istwerte erfasst. Stimmen Ist- und Sollwert überein bzw. liegt der Istwert innerhalb einer festgeschriebenen Toleranzgrenze, kann der Artikel freigegeben werden.

Selbstverständlich ist eine jederzeitige Nachverfolgung des Artikels oder der Charge möglich. Hierzu stehen in der WINLine® FAKT unterschiedliche Auswertungen zur Verfügung anhand deren z.B. ersehen werden kann, welche Kunde einen bestimmten Artikel bekommen hat, in welches Produkt eine bestimmte Charge eingeflossen ist bzw. aus welchen Chargen ein Produkt besteht.

Arbeitsanweisungen zur Freigabe bestimmter Artikel oder Chargen, Prüfprotokolle zur Freigabe und alle anderen wichtige Informationen können einfach und übersichtlich im vollintegrierten WINLine®-Archiv verwaltet werden. Dies gilt sowohl für Belege, die direkt in der WINLine® erstellt werden als auch für externe Belege, die in das Archiv übernommen werden können. Sowohl aus dem Personenkonten- als auch aus dem Artikelkontenstamm heraus, kann direkt auf die Belege im Archiv zugegriffen werden.

Das WINLine® QMS ist vollständig in das gesamte ERP-System WINLine® integriert. Somit ist sichergestellt, dass nur Artikel, Chargen oder Halbfertigwaren bei der Produktionsplanung oder bei der Auftragsbearbeitung berücksichtigt werden, die auch freigegeben sind. Natürlich soll nicht jeder Mitarbeiter über die Freigabe oder Sperren von Artikeln entscheiden dürfen. Über Zugriffsberechtigungen wird gesteuert, welche Mitarbeiter diese Qualitätskontrolle vornehmen dürfen. So ist es Unternehmen mit Hilfe des WINLine® QMS möglich, ihren Kunden eine optimale Produktqualität zu bieten.