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Tobit David
 
Mesonic Mesonic

 

WINLine® Archiv - Archivierungssystem

Das WINLine® Archiv dient zur übersichtlichen Verwaltung sämtlicher interner und externer Dokumente, so dass Informationen, die über Jahre gesammelt wurden, jederzeit wieder eingesehen werden können.

Die Beschlagwortung der Belege, anhand derer die Dokumente wiedergefunden werden, kann mit dem WINLine® Archiv vollautomatisch durchgeführt werden. Nach abgeschlossener Suche anhand der eingegebenen Schlagworte, werden alle Dokumente angezeigt, die dem Suchprofil entsprechen.

Das WINLine® Archiv ist vollständig in die ERP-Software WINLine® bzw. Corporate WINLine® von MESONIC integriert. Somit kann ein optimaler Workflow garantiert werden.

Überblick über die Funktionen des WINLine® ARCHIV:

• strukturierte Dokumentenablage
• automatische/manuelle Suche
• Archiv-Assistent
• umfangreiche Beschlagwortung
• interne/externe Dokumente

• Zusammenfassen der Dokumente
• Verknüpfung auf Dokumente
• eigene Notizen hinzufügen
• Komprimierung der Dokumente
• Monatsarchive

  • Es stehen zwei ARCHIV-Varianten zur Verfügung. Das Archiv I beinhaltet die sogenannte COLD-Archivierung für alle ausgehenden WINLine® Belege. Dieses Produkt ist nicht als Einzelmodul, sondern innerhalb das WINLine® bzw. Corporate WINLine® SYSTEMs enthalten.

    Als Erweiterungsmodul gibt es das ARCHIV II, das weitere Archivierungsmöglichkeiten zur Verfügung stellt. Hiermit können alle weiteren Belege (aus anderen Programmen, z.B. Mails oder Briefe, oder externe Dokumente, die zuvor eingescannt werden), verwaltet werden.

    -> Prospekt Download